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Términos y condiciones del servicio

 

En el presente documento se detallan las condiciones del servicio prestado por EVENTOS MAGIC DAY a EL COMITENTE (Cliente que solicita el servicio). La contratación de cualquiera de los servicios ofrecidos lleva implícita la aceptación de los siguientes términos y condiciones:

. EL COMITENTE contrata temporalmente a EVENTOS MAGIC DAY, a fin de que preste sus servicios de diseño y desarrollo de invitaciones digitales, asumiendo las obligaciones propias del servicio y cumpliendo con la ejecución y supervisión de todos los servicios detallados en el paquete seleccionado por EL COMITENTE.

. El plazo de creación de la invitación digital será de 7 días, el mismo que se computará a partir de la fecha en la que EL COMITENTE proporcione a EVENTOS MAGIC DAY todo el material necesario para la entrega definitiva del servicio contratado.

. Como contraprestación por sus servicios EL COMITENTE abonará a EVENTOS MAGIC DAY la suma acordada por la realización de las invitaciones digitales y cumpliendo con todos los servicios especificados en el paquete seleccionado por EL COMITENTE.

. EL COMITENTE realizará un adelanto del 50% del monto total, a la aceptación del contrato de prestación de servicios y otro 50%, se abonará a los 7 días calendario siguientes.

. Se entiende por aceptación la respuesta afirmativa recibida por parte de EL COMITENTE mediante correo electrónico cuya respuesta afirmativa tendrá carácter de firma en caso exista ausencia de ella.

. La validez del contrato de prestación de servicios estará sujeto al primer abono del 50% de adelanto especificado por el EVENTOS MAGIC DAY y aceptado por EL COMITENTE.

. Mediante contrato de prestación de servicios EL COMITENTE y EVENTOS MAGIC DAY se comprometen a realizar 02 reuniones virtuales de avances sobre la prestación de los servicios desde la fecha de aceptación del contrato de prestación de servicios.

. Si una vez iniciado el proyecto EL COMITENTE decidiera rescindir el contrato de prestación de servicios y no seguir trabajando con EVENTOS MAGIC DAY, no se le reembolsará el porcentaje adelantado.

. Si EVENTOS MAGIC DAY dejara de prestar los servicios por cualquier motivo, recibirá el pago por los servicios prestados hasta esa fecha y EL COMITENTE tendrá derecho a un descuento del 10%.

10°. EVENTOS MAGIC DAY se compromete a la creación, desarrollo y gestión del proyecto en el plazo acordado, siempre y cuando cuente con todo el material e información necesarios para realizar el proyecto, los cuales deberán ser facilitados en su totalidad, por parte de EL COMITENTE. En caso de haber tenido toda la información a tiempo y no cumplir con la fecha de entrega, EL COMITENTE podrá reclamar un descuento del 10% sobre el precio acordado.

11°. EL COMITENTE adquiere la responsabilidad de revisar el diseño, los textos y datos antes de empezar cualquier proceso de impresión, reproducción y/o publicación, y libera a EVENTOS MAGIC DAY de cualquier responsabilidad por los errores que se pudieran producir y siempre y cuando no los hubiese comunicado con anterioridad y no los hubiese tenido en cuenta por error.

12°. Las propuestas presentadas por EVENTOS MAGIC DAY y no aceptadas por EL COMITENTE, implican la renuncia a cualquier derecho sobre ellas, quedando a disposición de EVENTOS MAGIC DAY, como autor de las mismas, el uso que libremente desee o crea más conveniente.

13°. EVENTOS MAGIC DAY podrá mostrar, siempre que lo crea conveniente, los trabajos realizados en la web de la agencia “EVENTOS MAGIC DAY” así como en otras plataformas como Instagram, Behance o Doméstika.

14°. Este acuerdo no incluye los trabajos adicionales que se puedan derivar de los cambios de orientación en su desarrollo por parte de EL COMITENTE; si se diera el caso, EVENTOS MAGIC DAY  tendrá que informar al cliente y podrá modificar el presupuesto añadiendo los incrementos en el importe que se hubieran producido o se pudieran producir, pero manteniendo los mismos criterios de valoración utilizados en el primer presupuesto.

15°. Textos, traducciones de textos, fotografías, los detalles del evento y/o cualquier contenido derivado del proyecto y al margen del contrato de prestación de servicios serán facilitadas por EL COMITENTE o bien serán presupuestadas a parte.

16°. Los derechos de explotación de la solución aportada pertenecen a EVENTOS MAGIC DAY hasta que EL COMITENTE no haya efectuado el 100% del pago.

17°. EL COMITENTE podrá hacer cualquier observación para que se corrijan los detalles que hubieran sido causados por EVENTOS MAGIC DAY dentro del período de garantía establecido en los detalles del proyecto

18°. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

 

18.1. EL COMITENTE facilitará a EVENTOS MAGIC DAY para que este brinde EL SERVICIO contratado, toda la información que considere necesaria para la ejecución del contrato de prestación de servicios.

18.2. EVENTOS MAGIC DAY se obliga durante la vigencia del contrato de prestación de servicios e incluso después de concluido o resuelto, a instruir a su personal a mantener en calidad de confidencial y reservada, toda aquella información suministrada por EL COMITENTE o información a la que tenga acceso con motivo de la prestación del presente servicio.

18.3. EVENTOS MAGIC DAY, sus funcionarios y personal designado para la prestación de EL SERVICIO guardarán con extremo cuidado y reserva la información a la que hayan podido tener acceso con ocasión de la prestación del SERVICIO por cualquier medio, la misma que no será utilizada ni revelada de forma alguna, tampoco podrá ser modificada o alterada de forma alguna.

18.4. En caso que EVENTOS MAGIC DAY tenga acceso a información que pueda vincularse a personas naturales (“Datos Personales”), EVENTOS MAGIC DAY se obliga a usar dicha información estrictamente y exclusivamente para los fines del contrato de prestación de servicios, estando prohibido de reunir, utilizar, transferir, almacenar o procesar dicha información. EVENTOS MAGIC DAY usará los Datos Personales exclusivamente para los fines del contrato de prestación de servicios, de conformidad con la legislación y las normas profesionales que resulten de aplicación, especialmente la Ley Nº 29733, ley de Protección de Datos Personales y su reglamento.

18.5. Para garantizar la confidencialidad, EVENTOS MAGIC DAY asume las siguientes obligaciones: 

  • Limitar la difusión de la información o manejo de documentos, estrictamente a las personas que colaboren en el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato, adendas, anexos y que tengan “necesidad expresa de saber”, salvo mandato judicial que exija algo distinto.
  • Tratar la información con el mismo grado de cuidado que aplica a su propia información confidencial.
  • Utilizar la información o documentación, exclusivamente, para el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato de prestación de servicios, adendas y anexos.
  • Destruir cualquier merma, remanente, información y/o documentación generada por el proceso que haya sido utilizada y/o ya no sea de utilidad para los fines del contrato de prestación de servicios, adenda o anexo.
  • No reutilizar, almacenar o salvaguardar, cualquier merma, información y/o documentación que haya sido procesada para los fines del contrato de prestación de servicios, adenda o anexos.

 

18°. DETALLE DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR EVENTOS MAGIC DAY

 

Servicio

Descripción

Página web

Una página web es esencial para compartir la mejor y más actualizada información acerca de tu evento. Utiliza esta herramienta para interactuar y compartir con todos los asistentes y seres más queridos: la fecha y hora del evento, la ubicación e indicaciones del evento, el timeline de ese día tan especial, tu playlist, el dresscode, tu lista de regalos, el conteo regresivo del evento, un formulario para que puedan confirmar su asistencia, tu historia, un breve mensaje de agradecimiento, tu sesión de fotos preboda o una galería con las mejores fotos de los novios, Opciones de hospedaje (con cupón de descuento si lo tienes) para los invitados que vienen de afuera, calendario para que tus invitados agenden en un click el evento, un enlace a la transmisión en vivo de tu evento y mucho más (Incluye hosting y subdominio gratis)

Creación de evento de facebook

Que mejor forma de compartir esa fecha especial que gritándolo en todas tus redes sociales. crea un evento en facebook y comparte ese momento especial con todos tus seres queridos

Invitaciones digitales (Save the date)

Invitaciones digitales para compartir a través de whatsapp, instagram y facebook. Formatos incluidos: historia (instagram whatsapp, facebook), post cuadrado (1080×1080) e incluso para colocar como portada de tu evento en facebook.

Transmisión en vivo

Todo lo que necesitas para compartir ese momento especial con todas las personas que, por la distancia, no podrán asistir a tu evento presencial. La gestión de la transmisión incluye: creación y configuración del evento programado, utilizando las últimas herramientas digitales para compartir en múltiples plataformas (youtube, facebook…); Software: Apps y programas; Gestión y actualización de enlaces de la transmisión en la web; notificación por correo electrónico al inicio de la ceremonia; Tus invitados podrán dejar sus mensajes y comentarios en vivo durante la transmisión; El video quedará disponible en tu web luego de finalizada la transmisión para que tú y tus invitados puedan revivir el momento cuando quieran e incluso descargarlo.


Adicionalmente contamos con Equipo técnico de grabación y emisión: Smartphone o cámara GoPro (según disponibilidad), Aro led + soporte; Personal profesional encargado de la cobertura en el evento; Transmisión en HD de toda la ceremonia por hasta 2 horas. Invitados ilimitados, sin ninguna restricción.*

Confirmación de asistencia

Confirmación vía email 3 días antes, de los asistentes confirmados mediante los formularios de la web.

Campañas de email

Campañas automatizadas para todos los asistentes confirmados a través de la web indicandoles en todo momento los aspectos más importantes, como el código de vestimenta, algún anuncio importante, confirmación vía email, compartir tu lista de regalos, Formularios de consulta para conocer qué tipo de comida les gustaría (formulario con opciones), qué tipo de música les gusta, que tipo de trago les gustaría y mucho más…

Informes

Informe de tus invitados confirmados y reconfirmados a través de los formularios web, estadisticas de visitas a tu página web

Tarjetas de agradecimiento digital

Agradece a tus invitados por su asistencia, por compartir ese momento especial y por sus obsequios o presentes de boda, despídete esperando que hayan pasado un momento especial y disfrutado tanto como lo hicieron los ahora esposos.

*Sólo para celebraciones en Lima, Perú – Costo adicional

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